Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Quontum ApS est responsable du traitement des données personnelles sur cttp.golf et hub.cttp.golf.

✓E-mail : sl@cttp.golf
✓Téléphone : +45 22 39 22 51
✓Adresse : Nørrevænget 11, 8450 Hammel, Danemark
✓CVR : 38973908

2. Quelles données nous collectons

Nous distinguons trois contextes : le site web (cttp.golf), le formulaire de contact et l'application elle-même (hub.cttp.golf).

Sur le site web (cttp.golf)

Données d'utilisation anonymisées de Google Analytics 4, uniquement avec consentement aux cookies de statistiques.

Via le formulaire de contact

Nom, e-mail, club et téléphone facultatifs, votre message, adresse IP avec informations dérivées de localisation et de réseau (pays, ville, FAI/organisation), informations navigateur et appareil, referrer/source, balises de campagne UTM et le chemin des pages visitées dans votre session. Pour les contacts danois, nous effectuons également une recherche CVR publique sur le nom de club fourni. Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande, prévenir le spam et qualifier la demande.

Dans l'application (hub.cttp.golf)

Noms des joueurs (saisis volontairement lors de la soumission des résultats), résultats de distance horodatés, adresses e-mail et informations de connexion (uniquement pour les titulaires de compte, généralement les administrateurs de club), informations de paiement (traitées exclusivement via Stripe) et adresses IP pour la journalisation de sécurité temporaire.

3. Finalités et base légale

Les données sont utilisées à quatre fins, chacune avec une base légale spécifique :

✓Gestion des tournois : intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f)
✓Exécution des contrats d'abonnement : obligation contractuelle (article 6, paragraphe 1, point b)
✓Obligations comptables : obligation légale en vertu du droit comptable danois (article 6, paragraphe 1, point c)
✓Amélioration du site via les statistiques : consentement (article 6, paragraphe 1, point a)

4. Période de conservation

Nous conservons les données uniquement aussi longtemps que nécessaire à la finalité, pas plus longtemps :

✓Noms des joueurs : automatiquement anonymisés après 24 mois. Les résultats de distance anonymisés sont conservés pour les statistiques et l'historique Hole in One
✓À la fin de l'abonnement : toutes les données du club, y compris les résultats de distance anonymisés, sont supprimées 6 mois après la résiliation. Les données ne sont pas remises au club ou à des tiers, et ne peuvent pas être exportées
✓Données financières : 5 ans comme requis par le droit comptable danois
✓Données Google Analytics 4 : maximum 2 ans
✓Demandes via le formulaire de contact : 24 mois, ou jusqu'à la clôture du dossier

Les classements en direct avec les noms des joueurs ne sont visibles que pendant le tournoi actif. Après la fin du tournoi, les noms ne sont pas accessibles publiquement sur internet.

5. Sécurité et hébergement

Nous utilisons des mesures de sécurité modernes pour protéger vos données :

✓Connexion chiffrée (HTTPS/TLS 1.3)
✓Stockage chiffré des données personnelles
✓Contrôle d'accès basé sur les rôles
✓Sauvegardes automatiques quotidiennes
✓Journaux d'accès pour audit
✓Privacy by design dès la conception

Le site web (cttp.golf) est hébergé chez Simply.com au Danemark. L'application elle-même (hub.cttp.golf), où les administrateurs de club gèrent les tournois et les données personnelles, fonctionne sur une infrastructure Microsoft .NET séparée et sécurisée. La connexion à l'application se fait via un compte Google (OAuth), et seuls les administrateurs de club peuvent accéder aux données de leur propre club.

6. Sous-traitants

Les fournisseurs suivants traitent les données pour notre compte. Tous disposent d'un accord de traitement valide.

✓Simply.com (Danemark) : hébergement du site cttp.golf
✓Microsoft Azure (UE) : hébergement de l'application hub.cttp.golf sur la plateforme .NET
✓Stripe (UE + USA, SCC) : traitement des paiements
✓Google Ireland Ltd (UE) : Analytics 4 + Tag Manager, uniquement avec consentement

7. Vos droits RGPD

Vous disposez des droits suivants en vertu du Règlement général sur la protection des données. Les demandes sont envoyées à sl@cttp.golf et traitées sous 30 jours.

✓Droit d'accès : savoir quelles données nous avons sur vous
✓Droit de rectification : faire corriger les données erronées
✓Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
✓Droit à la limitation du traitement
✓Droit à la portabilité des données pour les données que nous conservons sur vous (informations du titulaire de compte, demandes de contact). Les données des joueurs soumises pendant les tournois ne sont pas exportables. Les noms des joueurs sont anonymisés après 24 mois, et toutes les données du club sont supprimées 6 mois après la résiliation de l'abonnement
✓Droit d'opposition au traitement
✓Droit de retirer le consentement à tout moment
✓Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité danoise de protection des données (datatilsynet.dk)

8. Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies techniquement nécessaires et, uniquement avec votre consentement explicite, Google Tag Manager et Google Analytics 4 pour les statistiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Voir notre politique de cookies séparée pour les détails sur les cookies déposés et ce que nous mesurons.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour. Les modifications importantes sont notifiées via la bannière de cookies ou par e-mail aux titulaires de compte. La date en haut de la page indique quand la politique a été mise à jour pour la dernière fois.

10. Accord de traitement des données (DPA)

Les clubs utilisant hub.cttp.golf et traitant ainsi les données des joueurs peuvent demander un accord de traitement des données (DPA) en écrivant à sl@cttp.golf. Le DPA est livré sous forme de PDF et répond aux exigences de l'article 28 du RGPD.